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【文化展厅】快来解锁这项“神级操作”的秘籍

2025-06-28 10:05:19 围观 : 196 次 0 评论

李安平 · 语录

★ 决心+速度=成功。

★ 品格就是格局，品德就是素质。

★ 批评你的人，都是真正关心你的人，奉承你的人，都是有目的的人。

★ 放开，才能开放；开放，才能放开。我们要打开思想，打开观念，打开方法，打开手脚，这样才能获得成长。




 活动流程化  

产生背景

中国文化从古代到现代，表达方式由简至繁。例如，古人说“饭否？”，而现代人则表述为“吃饭了没有？”这种复杂的思维演变，导致人们思考问题时更加发散，难以精准把握事物本质。在工作场景中，这种思维模式使得员工顾此失彼，进而产生不必要的失误。特别在企业发展壮大中，会举办很多会议、活动，举办的效果直接影响企业的声誉。如何减少失误，振东集团在复盘多次活动后，经深入研讨与反复提炼，最终形成 “活动流程化”的管理模式。

“司庆”现场

产生案例

2002年，振东进军制药行业。公司全力投入GMP认证工作，在年底成功通过国家认证，取得生产资质。同年，针对全国肿瘤市场展开调研并制定营销预案。2003年正月初八，制药公司召开生产、市场启动大会，全员参与并邀请当地政府领导出席。会前，团队自认为筹备充分，然而会议结束后却暴露出诸多问题：部分环节出现重复管理，而有些环节却无人负责。参会的关小平县长指出：“会议规模宏大，但组织不够严密，团队仍需磨合完善。”

会后，会务组迅速召开总结会，深入剖析漏洞根源。振东集团李安平董事长认为，流程不清晰致使职责不明确，是导致活动失误的关键因素。他提出每个活动的各个环节都应制定对应流程，通过提前梳理环节、明确分工、落实责任，减少失误发生。李总还亲自设计模拟流程并开展培训，“活动流程化”模式由此诞生。此后，公司活动的组织衔接日益顺畅，失误明显减少。

模式定义

“活动流程化” 是指在每项大型活动开展前，系统梳理活动各环节，设计详细流程图，并依据流程图明确分工。每个环节均明确责任人、参与人及具体工作内容，确保活动有序推进。

“助学日”活动

实施方法

1、活动总指挥依据活动内容梳理各组职能、编写一级流程；

2、各组负责人分解制定二级流程；

3、编写完成后，组织讨论，查缺补漏；

4、上报总指挥，对活动流程进行复核；

5、核查无误后，下发各活动小组；

6、每位负责人和员工各执一份，随时查阅；

7、活动如有变动，及时优化流程。

应用案例

案例一：在一次筹备科研机构的学术探讨会时，会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶工作积极性高、组织能力出众，决定委以重任。贾晶晶迅速响应，运用 “活动流程化” 模式，带领团队反复研讨、打磨会议流程，将每个环节细化到极致。

会议前一周，会务组按流程向嘉宾发送温馨短信，附上当地特色民俗与名胜介绍，提前传递热情；前三天，精准推送未来一周天气，并贴心标注乘车路线与交通指南。会议当日，接待人员严格遵循流程，从嘉宾踏入会场起，全程陪同完成签到、引导至电梯、协助入住、整理行李等服务，无缝衔接每个环节。

最终，这场行程紧凑、节奏高效的研讨会，凭借清晰的流程、明确的分工，为嘉宾提供了 VIP 级服务体验。参会代表纷纷赞叹会议组织严谨有序，堪称行业标杆。经过大小活动、会议百余次磨炼，贾晶晶现已提拔为营服中心总经理。

全国连翘产业发展论坛

案例二：每年正月十三的振东阳光春晚，虽节目精彩、备受好评，却总因音响故障、节目衔接卡顿等细节问题留有遗憾。文宣部总监赵晋首次掌舵汇演时，决心打破困局。她迅速召集团队梳理历年汇演的疏漏点，以“活动流程化”为利器，成立策划、场务、后勤等专项小组，将舞台搭建、设备调试、节目彩排等环节细化成可视化流程图。每个流程明确标注责任人、时间节点与执行标准。

演出当日，从演员候场到舞台特效，从观众互动到灯光切换，所有环节如精密齿轮般环环相扣。这场零失误的春晚，不仅收获满堂喝彩，更让“活动流程化”模式成为振东大型活动的制胜法宝。


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