用友BIP超级版为诺仕达快速搭建统一办公入口,6500+员工全场景数智协同

2025-11-10 22:02:04 围观 : 117 次 0 评论


yonyou


在数智化转型浪潮中,综合型企业集团常面临“系统孤岛多、移动协同弱、跨业务联动难”的共性难题。拥有30余年发展积淀的云南本土大型民营企业集团——昆明诺仕达企业(集团)有限公司(以下简称“诺仕达集团”),通过用友BIP超级版,将“友空间”做为核心载体,成功快速整合财务、人力、OA、招聘等10+异构业务系统。覆盖6500名员工全场景办公,构建起 “统一入口、统一审批、统一数据”的数智化协同体系。这不仅让诺仕达的审批效率提升50%、考勤统计效率翻倍,为多业务板块、大规模员工的综合型民营集团企业,树立了“低成本、快上线、高适配”的数智化转型典范。



01

集团11大业务版块亟需高效协同


诺仕达集团创立于1992年,是云南本土标杆民营企业,已形成11大核心业务板块——涵盖文化旅游、养生养老、翡翠珠宝、零售商业、国际酒店、餐饮娱乐、茶产业、房地产开发、商业地产运营及健身产业,旗下坐拥20+知名品牌,业务深度覆盖云南民生消费与文旅服务核心领域。


在推进数智化办公过程中,诺仕达面临多业务协同场景下的优化需求,核心聚焦“系统融合、移动适配、效率提升”等方面。


11大产业板块分别部署了财务、OA等不同业务系统,需要统一入口来提升跨部分协同效率,以及数据互通能力;同时,面对日均上百场会议,1万余名员工的考勤统计,人工处理压力大;并且文旅、酒店等板块人员流动相对频繁,招聘与人力系统的衔接需要更顺畅,以提升人才管理全流程效率;核心业务流程中,移动办公覆盖范围,需要从此前的集团高层,扩展到普通员工,提升远程办公的便捷性;提升考勤统计效率,快速推进业务。


因此诺仕达需要构建一个全集团统一的业务服务入口,既可以支持移动签到、智能会议管理及多系统审批整合;又可以实现多业务系统(OA、招聘、会议)一体化管理,提升业财数据联动能力。


02

快速构建“统一+融合+移动”数智办公体系


用友BIP超级版以“友空间”为核心载体,围绕“统一入口整合系统、移动功能破解痛点、业务联动深化融合”三大举措,为诺仕达打造定制化解决方案。


统一入口:打破10+系统孤岛,6500员工“一站式”办公

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以友空间作为全集团唯一数字化工作入口,集成财务、供应链系统、人力云、招聘、OA、等10+异构系统,实现6500名员工“一次登录、免登使用全系统”;同时定制集团专属个性化门户,根据“采购经理”“分公司成员”“HR专员”等不同角色配置权限,聚合“消息中心、审批中心、报表中心、沟通中心”四大核心模块——员工无需切换系统,即可在友空间内完成消息查看、审批处理、报表分析、跨部门沟通,全业务流程“一站式”闭环。

移动协同:破解考勤与会议痛点,远程办公“不打烊”

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移动考勤智能化:上线用友BIP人力云模块,员工通过友空间移动端即可完成“日常签到+外勤打卡”,考勤数据每日自动同步至人力资源系统,彻底替代人工统计,实现“打卡-同步-核算”全自动化;


智能会议一体化:搭建线上线下联动的会议管理体系,覆盖集团28楼大会议室等10+会场,支持日均上百场会议预订;同时提供PC/移动端视频会议、屏幕共享、会议录制功能,疫情期间保障中高层远程协作高效开展;


审批流程轻量化:将来自不同厂商系统的移动审批、OA审批都聚合至友空间“统一审批中心”,支持审批批量处理、流程节点可视化,员工无论在办公室还是外勤,均可随时随地提交请假、报销等单据,流程响应速度大幅提升。


业务融合:打通“人力-财务-招聘”全链路,以定制化场景赋能决策

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人力-财务联动:人力云的考勤数据、员工工资条信息与财务系统实时对接,员工可在友空间直接查询个人工资条,HR无需手动传递数据,避免人工误差;


招聘-人力联动:上线大易云“面试官工作台”“举贤宝”模块,招聘简历自动同步至人力系统,实现“招聘-入职-入转调离-离职”全流程线上化,招聘数据与员工档案无缝衔接;


个性场景定制化:针对文旅、酒店等板块的特殊需求,通过友空间“业务建模”功能,搭建“古滇后勤总值经理日报”“游乐园客流统计表”等场景化应用——例如客流统计模块可自动计算“在园人数=入园人数-出园人数”,为管理层提供实时、准确的经营决策数据。


03

降本增效、业务赋能、行业示范

三重价值引领集团数智化转型


用友BIP超级版的落地,为诺仕达集团带来了“效率、业务、行业”三重价值,不仅解决了实际管理痛点,更推动集团数智化能力跃升。


审批效率提升50%:多系统审批聚合至友空间后,跨系统单据处理时间从平均24小时缩短至12小时,业务推进速度直接翻倍;

考勤统计效率提升100%:人力云移动签到替代人工统计,每月为HR团队节省80+工时,且考勤数据自动同步ERP系统,实现“零人工误差”;

整体工作效率提升30%:消息聚合(统一处理10+系统通知)、会议管理(线上预订节省会场协调时间)、工作汇报(模板化填写减少30%撰写时间)三大举措叠加,全集团协同效率显著提升。

人力管理升级:招聘到离职全流程线上化,大易云招聘数据与人力系统联动,招聘到岗周期缩短15%;员工开证明、查工资条等自助服务覆盖率达100%,HR从“事务执行者”转向“战略支持者”。


诺仕达通过以用友BIP超级版的友空间作为全集团服务入口,实现“系统整合+移动协同+业务建模”的创新模式,为同类综合型集团提供了“可复制、低成本、快上线”的转型参考,同时为云南本土企业数智化转型树立了标杆。


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